Office- und Event-Assistent:in für Co-Creation Space
In Vollzeit am Standort Leipzig ab Januar 2026.
Unser Partnerunternehmen INNO3 eröffnet eine neue Fläche für Co-Creation und Events – ein Ort für Zusammenarbeit, Kreativität und Begegnung für jene, die das Gesundheitswesen mit innovativen Ideen und Produkten fit für die Zukunft machen wollen. Damit dieser Space reibungslos läuft, wird eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit gesucht, die den Alltag vor Ort organisiert und mitgestaltet.
Klingt nach deinem Traumjob? Dann verstärke das Team von INNO3 als Office- und Event-Assistent:in.
Diese Aufgaben würdest du vor allem übernehmen:
- Anlaufstelle vor Ort: Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Besucher:innen
- Organisation und Alltag: Postein- und -ausgang, Koordination kleiner Besorgungen, Ordnung in Küche und Gemeinschaftsflächen halten
- Raummanagement: Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Event-Begleitung: Unterstützung bei Auf- und Abbau, Betreuung von Veranstaltungen und Ansprechparter:in für Teilnehmer:innen
- Verantwortung vor Ort: Tägliche Präsenz, Überblick behalten, kleinere Herausforderungen pragmatisch lösen
Das wünschen sich die Kolleg:innen von INNO3:
- Du hast Erfahrung im Office-Management, der Veranstaltungsorganisation oder der Hotellerie/Gastronomie.
- Du bist serviceorientiert, freundlich und kommunikativ.
- Wenn gelegentlich erforderlich, bringst du auch Flexibilität für Abendveranstaltungen bis 22:00 Uhr mit.
- Du hast Freude daran, Gastgeber:in zu sein und Menschen willkommen zu heißen.
- Du bist praktisch veranlagt, packst mit an und findest Lösungen.
- Du behältst den Überblick, auch wenn es mehrere Dinge gleichzeitig zu tun gibt.
- Du hast eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und in Englisch.
Im Gegenzug bietet dir INNO3:
- Einen abwechslungsreichen Job in einem inspirierenden Umfeld.
- Die Möglichkeit, unseren neuen Co-Creation- und Event-Space aktiv mitzugestalten.
- Ein motiviertes Team und spannende Kontakte zu kreativen Köpfen und Unternehmen.
- Attraktive Benefits, wie z. B. Zuschuss zum JOB-Ticket, Jobfahrrad oder Fitness.
- Eine auf Langfristigkeit angelegte Zusammenarbeit in einem wachsenden, dynamischen und familienfreundlichen Unternehmen.
Interesse?
Dann richte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen sowie etwaigen Qualifizierungsnachweisen bitte ausschließlich via E-Mail an: karriere(at)inno3.de.
Für inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht dir Martin Blaschka gern via E-Mail an martin.blaschka(at)inno3.de oder telefonisch unter +49 173 4115008 zur Verfügung.